| 延安市司法局無紙化會議系統(tǒng)項目建設(shè) |
| 點擊次數(shù)：4786次 發(fā)布時間：2022/3/10 |
客戶訴求： 場景建立一整套無紙化會議系統(tǒng)，能提供強大的會議應(yīng)用功能。
解決方案：
后臺管理：對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投票和會議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理； 會議簽到：與會人員到達(dá)會議現(xiàn)場即可實現(xiàn)無紙化簽到，當(dāng)所有與會人員完成簽到時，可查看全部與會人員簽到情況，方便而智能； 會議議程：會議議程包含整個會議的所有流程，與會人員可點擊【會議議程】圖標(biāo)查看當(dāng)前會議的所有內(nèi)容； 同步現(xiàn)場：實現(xiàn)發(fā)言人與每位參會人員的桌面同步共享，同步時，支持手寫批注、圈劃，各參會人員可根據(jù)自身需要，在同步桌面與自主操作界面自由切換； 會議主持：會議主持人具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限，如指定發(fā)言人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等； 錄音錄屏：會議主辦方對會議的過程進(jìn)行全程錄音錄屏或部分錄音錄屏，在會后進(jìn)行存檔； 手寫批注：可在會議文件、會議記錄、電子白板上進(jìn)行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存電子版手寫原跡，與在紙張上的傳統(tǒng)書寫習(xí)慣沒有區(qū)別； 會議投票：提供會議現(xiàn)場的投票表決功能，支持投票表決列表、投票說明描述、投票權(quán)限控制，投票結(jié)果自動統(tǒng)計、以餅狀圖柱狀圖顯示投票結(jié)果； 電子簽名：對會議形成的記錄、紀(jì)要、決議，實現(xiàn)電子簽名，保留原跡，自動形成會簽文件； 交流提示：參會人員即時通訊工具，支持一對一和一對多人的信息交流，收到信息后閃動提醒，可提醒會務(wù)人員對會議進(jìn)行各種服務(wù)； 視屏播放：支持全格式視頻播放、最高支持到4K片源解碼播放、同時顯示四路視頻，可全屏顯示視頻、支持浮動窗口觀看、視頻可放大縮小，主持人可一鍵共享視頻到所有人的屏幕及大屏幕。
方案收益：
智能高效：集成、優(yōu)化、改造傳統(tǒng)會議設(shè)備及流程于一體，提高會議效率； 保密安全：多項嚴(yán)密防控措施，實現(xiàn)等級權(quán)限設(shè)置，確保會議安全； 降低成本：無需印刷資料，及時糾錯修改減少會議籌備時間，節(jié)約會務(wù)成本； 操作簡便：人性化設(shè)計，安裝使用快捷方便，簡單培訓(xùn)即可掌握； 清晰管理：會前、會中、會后有序管理，會務(wù)組織工作層次分明。 |
